以“打造全国顶尖的创业生态系统”为目标的筑梦之星,在共享空间的管理上同样追求信息化和智能化。在了解到匠人科技的产品之后,对CREAMS系统的多项目管理能力以及租客管理、楼宇管理体系十分满意。透过搭建数字化系统,管理层可直观查看项目运营情况,明确掌握出租率等数据,为运营策略的制定提供支持。
传统资产管理模式中,收入、成本、风险和效率都是在人的层面上进行协作,对人的管理远远高于对资产的管理。运营软件更多聚焦在工具型赋能,导致数字化应用上更多为“伪数字化”,实为“信息化流程”。真正的数字化管理不仅仅体现在数字化运营的维度,更是通过数字化手段有效归集内部数据、外部数据,通过算法模型,对未来收益的预测和风险的评估及预警。迪凯房地产开发有限公司为了实现业务全流程数字化,引入了匠人科技CREAMS系统,全面提升资管效率。
数字化管理提升资产效率
1)打通财务、业务部门壁垒,财务核销全流程数字化闭环
迪凯集团管理项目多,过去财务人员使用传统的EXCEL 手工账单摊销租金,制表后还需要反复核对,效率低不说,还容易出错。使用CREAMS系统后,财务实现了自动核销。租客电子合同签订完毕后,系统会根据合同条款自动生成各期租金账单和押金数据,实现合同签订-租金收取-现金流测算的全流程资管闭环。
财务部门可以将租金账单实时同步给业务部门,明确催收职责划分,必要时业务部门可以及时介入。账单核销后两个部门可以第一时间同步,避免重复催租给客户留下负面印象。如果遇到客户违约退租,涉及到违约金和免租期等合同条款确认,CREAMS系统的合同管理和财务管理项目对数据记录一目了然,免去重新翻找合同条款的麻烦和部门间争执的可能性,极大的提高了工作效率。
2)资产数据可视化,多维度剖析资产运营
过去迪凯集团管理层想要对资产运营情况进行全面了解,需要各部门间互相协调,花大力气统计计租率、现金流情况,数据往往不全面而且存在滞后性。CREAMS系统的数据驾驶舱模块,多维度直观的反映集团管理的各项目的计租率、空置面积、平均租金、租客分布、渠道来源、未来现金流预测等核心数据,使公司各层级管理者能够实时获取运营情况,并根据数据、图表对下一步经营策略做出准确决策,避免了延时、缺失数据对经营造成的不利干扰。科学分析项目租金流失的原因,提升整体NOI和回报率。